Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z witryny internetowej qumak-instalacje.pl oraz nawiązywaniem kontaktu z Administratorem, a także w ramach korespondencji handlowej, wymiany ofert, kosztorysów oraz zawierania umów.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO"), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

W treści niniejszej Polityki Prywatności pojęcie „Użytkownik" odnosi się do osoby fizycznej, osoby prawnej (np. spółki z o.o., spółki akcyjnej) lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, korzystającej z witryny lub kontaktującej się z Administratorem. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych dane osobowe dotyczą wyłącznie reprezentujących je osób fizycznych (np. pracowników, pełnomocników, wspólników). Pojęcie „Administrator" lub „my" odnosi się do QUMAK sp. z o.o.

W celu ochrony danych stosujemy m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL/TLS). Dane osobowe podawane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mail są traktowane jako poufne i nie są ujawniane osobom nieuprawnionym.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@qumak-instalacje.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w § 1 ust. 2.

Przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie w związku z: korzystaniem z formularza kontaktowego na stronie internetowej, przesyłaniem wiadomości e-mail, prowadzeniem korespondencji przedkontraktowej (zapytania ofertowe, wstępne ustalenia zakresu prac), wymianą kosztorysów i ofert handlowych, a także zawieraniem i wykonywaniem umów o świadczenie usług.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny lub siedziby, nazwę firmy oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w treści korespondencji lub dokumentów.

W przypadku gdy korespondencja lub dokumenty zawierają dane osobowe pracowników, współpracowników lub przedstawicieli kontrahenta niebędących stroną umowy, dane te przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu prawidłowej realizacji współpracy z podmiotem, który te dane przekazał.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przygotowania kosztorysu lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie – konieczne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usługi lub nawiązanie kontaktu.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez 5 (pięć) lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustała podstawa przetwarzania (np. zakończenie umowy, cofnięcie zgody, skuteczne wniesienie sprzeciwu).

Jeżeli przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe lub archiwizacyjne) nakazują przechowywanie danych przez okres dłuższy niż wskazany powyżej, dane będą przechowywane przez czas wymagany tymi przepisami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody, chyba że odrębne przepisy nakazują dłuższy okres retencji.

Dokumenty takie jak kosztorysy, oferty, umowy i korespondencja przedkontraktowa przechowywane są przez okres trwania stosunku umownego oraz przez 5 lat po jego zakończeniu, na potrzeby ewentualnych roszczeń i obowiązków podatkowych.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (tzw. procesorom), m.in. dostawcom usług IT, hostingowych lub księgowych, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania, sądom, urzędom skarbowym) – wyłącznie w zakresie i na zasadach wynikających z tych przepisów.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe przetwarzają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty przetwarzające, z którymi Administrator współpracuje na podstawie umów powierzenia.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Wszystkie dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terenie EOG.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do automatycznego tworzenia profili ani do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę.

Witryna qumak-instalacje.pl nie wykorzystuje własnych plików cookies do śledzenia aktywności Użytkowników ani do celów analitycznych lub marketingowych.

Administrator informuje, że przeglądarki internetowe domyślnie umożliwiają przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies.

W przypadku, gdyby w przyszłości na stronie zostały wdrożone mechanizmy wykorzystujące pliki cookies, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Transmisja danych na stronie internetowej oraz w korespondencji e-mail zabezpieczona jest protokołem SSL/TLS (szyfrowanie komunikacji).

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie nowej wersji.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 28 maja 2026 r.